كيفية كتابة سيرة ذاتية، أمر يراود كل شخص ينوي التقدم لفرصة عمل جديدة او كل طالب علم أنها دراسته الجامعية، السيرة الذاتية هي الباب الأول الذي يفتح لك الفرصة في الحصول على وظيفة أحلامك، وهي الوسيلة الأبرز لترك انطباع جيد لدى أصحاب العمل. لكن كتابة سيرة ذاتية تجذب الانتباه تتطلب مهارات محددة وتفاصيل دقيقة تضمن لك التميز عن الآخرين. في هذا المقال من موقع دليل النجاح، سنستعرض خطوات كتابة سيرة ذاتية تجذب الانتباه وتجعلك في مقدمة المرشحين.
ما هو نظام تتبع المتقدمين (ATS)؟
نظام تتبع المتقدمين (ATS) هو برنامج يساعد الشركات على فلترة السير الذاتية واختيار الأنسب بناءً على الشروط والمعايير المطلوبة. هذا النظام يقبل السير الذاتية باللغة الإنجليزية وأحيانًا باللغة العربية، ويعمل على ترتيب المرشحين بناءً على مدى توافق سيرهم الذاتية مع الشروط الوظيفية. لذا، من الضروري أن تكون سيرتك الذاتية متوافقة مع معايير ATS لضمان قبولها واجتياز الفلترة الأولية.
كيفية كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع ATS
1. البدء بمعلومات الاتصال بشكل واضح
تأكد من إدراج اسمك الكامل، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني بشكل واضح في أعلى السيرة الذاتية. احرص أيضًا على ذكر عنوانك بوضوح إذا كان ذلك مطلوبًا. على سبيل المثال:
- الاسم: عمر محمود جعفر
- الوظيفة: مدخل بيانات
- العنوان: محافظة القاهرة
- الهاتف: 01000000000
- البريد الإلكتروني: omar@example.com
2. كتابة نبذة مختصرة عنك
في هذا القسم، يجب أن تكتب نبذة مختصرة توضح فيها خبرتك ومؤهلاتك العملية بشكل مباشر وجذاب، وتجنب وضع هدف وظيفي طويل. يفضل أن تحتوي النبذة على معلومات عملية تعكس كفاءتك. على سبيل المثال:“عملت كمدخل بيانات في شركة الأقصى للمقاولات لمدة خمس سنوات، حيث زادت خبرتي في مجال التقارير المكتبية الخاصة بشركات المقاولات وإنشاء الحسابات الإنشائية.”
3. الخبرات العملية
اكتب عن خبراتك العملية بترتيب زمني عكسي، واذكر المسمى الوظيفي، الشركة التي عملت بها، والفترة الزمنية. حاول أيضًا توضيح ما قمت به في تلك الوظائف بإيجاز ودقة.
مثال:
- مدخل بيانات، شركة الأقصى للمقاولات
- فبراير 2020 – مارس 2023
- عملت كمدخل بيانات وكنت مسؤولاً عن إعداد التقارير المحاسبية والتقارير الإنشائية.
- مدير قسم العلاقات العامة، شركة الأقصى
- مارس 2023 – أبريل 2024
- تعاملت مع مهام تنسيق العلاقات العامة وإعداد تقارير الأداء الخاصة بالقسم.
4. المؤهلات التعليمية
تأكد من إدراج مؤهلاتك التعليمية بوضوح، مع ذكر الجامعة والتخصص والتقدير إذا كان جيدًا. على سبيل المثال:
- بكالوريوس تجارة
- الحصول على شهادة بكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال من جامعة القاهرة، مع تقدير جيد جدًا.
- أبريل 2016
5. الإنجازات والمشاريع
إضافة قائمة بالإنجازات والمشاريع التي شاركت فيها يمكن أن تعزز سيرتك الذاتية وتجعلها أكثر جاذبية. على سبيل المثال، يمكنك ذكر نجاحك في تحسين دقة البيانات أو تقليل الوقت المستغرق في إعداد التقارير.
6. المهارات
اذكر المهارات المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم لها، مثل:
- مهارات استخدام الحاسوب: القدرة على استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel بكفاءة.
- مهارات التواصل: التعامل الجيد مع العملاء والفريق.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام في وقت ضيق دون التأثير على الجودة.
7. المراجع
من الأفضل إضافة قائمة بالمراجع إذا كانت متاحة. قد تكون هذه المراجع عبارة عن مدراء سابقين يمكن الاتصال بهم للتحقق من خبرتك.
مثال:
- تعيين الصورة البارزة للمقالةمحمد حسن
- مدير العلاقات العامة بشركة الأقصى
- رقم الهاتف: 01000000001
كيفية تحسين السيرة الذاتية للـ ATS
- استخدام كلمات رئيسية مناسبة: احرص على تضمين الكلمات الرئيسية التي تتوافق مع الشروط الوظيفية. إذا كانت الوظيفة تتطلب خبرة في إدارة المشاريع، تأكد من ذكر ذلك بشكل واضح في سيرتك.
- استخدام هيكل واضح ومحدد: قسم سيرتك الذاتية إلى أقسام واضحة مثل “المؤهلات التعليمية” و”الخبرات العملية” و”المهارات”، ولا تدمج أكثر من قسم في فقرة واحدة.
- تجنب الأشكال أو الرموز الغريبة: حافظ على البساطة في التنسيق وتجنب استخدام الأشكال الزخرفية أو الرموز غير التقليدية، لأن نظام الـ ATS قد يواجه صعوبة في قراءتها.
- التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية: الأخطاء الإملائية يمكن أن تتسبب في تجاهل سيرتك الذاتية. استخدم أدوات التدقيق الإملائي وتأكد من مراجعة سيرتك قبل إرسالها.
كيفية اجتياز نظام ATS والحصول على تقييم عالٍ
للحصول على سيرة ذاتية متوافقة مع ATS، يمكنك استخدام أدوات فحص السيرة الذاتية مثل Resume Worded أو Jobscan. هذه الأدوات تتيح لك معرفة النقاط التي يمكن تحسينها في سيرتك لزيادة فرص قبولها.
نصيحة: كلما أضفت تفاصيل دقيقة ومتوافقة مع الشروط المطلوبة للوظيفة، زادت فرصك في تجاوز نظام ATS.
ملخص ونصائح ختامية
- استخدم قالب سيرة ذاتية منظم: يمكنك تحميل قوالب جاهزة من موقع أوفيس، وتأكد من تعديلها لتتناسب مع شروط الوظيفة المستهدفة.
- كن صادقًا: اكتب فقط ما لديك من خبرات ومهارات فعلية، ولا تبالغ في وصف مؤهلاتك.
- تفاعل مع أصحاب العمل: استخدم العبارات التي تظهر اهتمامك بالمساهمة في نجاح الشركة، مثل “أنا مهتم بالمشاركة في تطوير العمليات وزيادة الكفاءة الإنتاجية.”
في النهاية، كتابة سيرة ذاتية جيدة تتطلب الانتباه للتفاصيل والتركيز على ما يطلبه أصحاب العمل. حاول دائمًا أن تجعل سيرتك الذاتية مميزة من حيث العرض والمضمون بحيث تترك انطباعًا إيجابيًا وتجذب الانتباه مباشرة.
إبراز التعلم المستمر يعزز السيرة الذاتية لذلك ننصحك بالاطلاع على مقال:
أهمية التعلم المستمر في التطوير المهني
روابط خارجية مهمة
لزيادة معلوماتك عن طريقة كتابة سيرة ذاتية يمكنك زيارة هذه المواقع الموثوقة
- كيفية كتابة سيرة ذاتية متطورة – موقع وزارة العمل المصري
موقع حكومي موثوق يشرح خطوات كتابة سيرة ذاتية ذاتية لسوق العمل المصري. - تحسين سيرتك الذاتية وااجتياز ATS – موقع Jobscan
هل هناك شيء محدد تريد إضافته أو الاستفسار عنه حول كتابة سيرتك الذاتية؟ يمكنك طرح سؤالك في التعليقات أو التواصل معنا عبر الإيميل للحصول على المزيد من النصائح الشخصية.
